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비즈니스 (2)
[비즈니스] 회사에서 무료로 사용할 수 있는 PDF편집 프로그램




■ 리브레 오피스로 PDF파일 수정하기




아무래도 필자가 개발자 이기때문이기도 하지만.


종종 PDF문서의 수정을 좀 해달라는 요청을 업무중에 종종 받게 된다.


간단한 문자수정같은경우 설치되어 있는 포토샵으로 종종 해주었지만.


이런것도 사실 한계가 있고, 나도 이런거 일일이 처리해 주기 귀찮아서.


회사에서 무료로 쓸 수 있는 PDF 수정프로그램을 찾아보게 되다가.


문득 생각난 프로그램이 있었는데


그것이 리브레 오피스(Libre Office)였다.










리브레 오피스를 열면 상단에 PDF로 저장할 수 있는 버튼이 존재한다.

뭐 이런건 MS 오피스에도 존재하는 기능이기는 하지만.

일단 회사에서 사용가능한 무료 프로그램을 찾고 있던 것이기도 했기에.

이 기능이 생각나서 한번 수정할 PDF 파일을 리브레 오피스로 실행시켜 보았고

그 결과는 몹시 성공적이었다.


리브레 오피스 다운로드 : https://ko.libreoffice.org/download/libreoffice-fresh/






위에서 말한대로 회사에서 무료로 사용해도 전혀 문제 없는 프로그램이어야 했다.


특히나 필자와 같은 IT업계 종사자가 아닌


일반 사무직원들이 사용해야 하니 한글이면 더 좋았기에


당장 설치하고 수정할 문서를 실행해 보았다.










그럼 텍스트로 작성된 부분에 마우스 커서를 가져다 대면


수정할 수 있는 사각형의 영역이 형성이 되고


그걸 클릭하면 이제 키보드로 입력하여 손쉽게 수정 할 수 있었다.











이렇게 수정이 가능하게 해주었던 문서도구는


리브레 오피스에 있는 드로우(Draw) 라는 문서도구 툴을 사용하는것인데.


이 드로우는 이미지가 많이 포스터등의 제작에 적합한.


그림판의 성향을가진 문서도구라고 할 수 있는데.


조금 혹시나 가능하지 않을까 하고 실험했던것이 적중했던것이다.










그렇게 리브레 오피스의 사용방법을 알려주고


이제 PDF 수정으로 나한테 뭐 부탁하는 일이 없겠지 하는 편안한 기분으로


업무를 보다가 이런경우가 발생하기도 하였다.



텍스트에 아무리 마우스 커서를 가지고 가서 클릭해 보아도


수정 영역이 생성이 되지 않는 경우였는데.


이런 문서들은...


스캔등을 통해 그냥 이미지 자체를 PDF로 만든경우에 이런 상황이 발생하는데.


그런경우에는...



 






위와같이 문서도구에 포함되어있는 도형삽입기능을 활용하여 수정하자.


수정할 영역에 사각형 모양의 도형상자를 올려 크기를 맞추고


문서의 배경색과 같은 색깔로 배경을 변경하여 텍스트 내용을 가리고


텍스트 상자를 올려 글을 쓰는 덧씌우기 작업으로 수정을 하면된다


쉽지 않은가?













P.S



제목은 회사에서 무료로 사용할 수 있는 PDF 편집 프로그램이라고 적었지만. 


위에서 포스팅 내용에서 계속 언급한대로 리브레 오피스 : 드로우PDF 편집을 위해 나온 프로그램이 아니다.


그렇기 때문에 시중에 사용되는 전문 프로그램들보다 기능적인 측면이 떨어 질 수는 있다.


이런 포스팅을 작성하였지만 실제로 필자는 그런 프로그램들과 직접 비교를 해본적은 없었기에


리브레 오피스가 더 좋다라는 말은 할 수 없기도 하다.


그렇지만 실제로 이정도만 되도 업무상 발생하는 문제가 많이 해결되는것을 보았기에


업무시 발생하는 간단한 PDF문서의 수정에 적합하고 용이하다고 말하며 포스팅을 마무리 한다.







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[비즈니스] 브라우저를 여러개 써야 하는이유!! 최소한 하나 이상의 브라우저를 사용하자!!

웹 브라우저를 어떻게 사용하느냐 하는것도.


당신의 비즈니스 능력?? 음... 보다는...


업무 효율성을 높여주는 역할을 충분히 기대 할 수 있다.


그래서 일을 할때 필자는 하나 이상의 브라우저를 사용하는 것을 권한다.







위와같이 세계에는 많은 브라우저들이 존재한다.

가장 대표적이라 할 수 있는

MS사의 Internet Explorer를 시작으로

모질라(Mozilla)의 Firefox

구글(Google)의 Chrome

애플(Apple)의 Safari

오페라 소프트웨어(Opera Software)어 Opera

그리고 이스트 소프트(ESTsoft)의 Swing Browser 등

컴퓨터 상에는 많은 브라우저가 존재한다.


개중 대부분의 우리나라 사람들은 그냥 익스플러를 쓰고있고.

익스플러가 사라지지 않는이상

우리나라 사람들은 익스플러를 계속 쓸것이다.
(굳이 이자리에서 익스플러를 쓰지 말자 뭐 이런 이야기는 안하겠다.)

단지 필자가 하고싶은 말은 익스플러만 쓰지 말고


다른 브라우저도 같이 사용하자는 것이다.









다수의 브라우저를 사용하였을 경우의 장점!!





01. 특정 사이트 다중 접속!!

사실이게 가장 큰 이유이며 전부 일 수 있다. 간혹 우리는 일을 하다가

하나 이상의 브라우저에 접속해야 하는 경우가 종종있다.

그럴때마다 로그인된 사이트에서 로그아웃하고 다른 아이디로


다시 로그인하고 다시 로그아웃하고.

이게 뭐하는 뻘짓인지.



한 컴퓨터 내에서도 하나 이상의 브라우저를 사용하면

하나의 사이트에 대하여 브라우저마다 각각 하나씩

다른 아이디로의 접근이 가능하다.

별거아니라고? 생각하겠지만.

짜증나는 큰 일중 하나가 사라진다.








02. 즐겨찾기를 활용한 개인정보의 보호 및 업무의 효율성



각 브라우저마다 북마크(즐겨찾기)라는 기능이 존재하고.


최근에는 거의 대부분의 브라우저가 이 북마크 기능을


언제 어디서든 사용할 수 있도록 동기화를 지원하고 있다.


 


필자가 개인적으로 가장 많이 사용하는 브라우저는 파이어폭스이다


북마크 기능을 많이 사용하고.


이것이 동기화 되기 때문에


평소 잘 정리해둔다면 유용하게 사용할 수 있다.






위와같은 부가기능의 활용도 많이 하는 편인데.


에버노트(Evernote)나 파이어 버그(FireBug) 이외에도 여타의 부가기능을 많이 사용하는편이다.


파이어폭스를 주력으로 사용하긴 하지만.

크롬과 스윙 브라우저도 쓴다.

각기 용도는 다르다.

파이어폭스는 주력 브라우저 답게 그냥 막쓴다면

구글 크롬의 경우 구글 서비스에 집중하는 형태로 사용한다.


개인적인 스케쥴 관리용 구글 캘린더,


가계부로 사용중인 구굴 스프레드시트


이외에 Gmail이나 구글 드라이브, 행아웃등


구글의 서비스를 주로 이용해야하는 경우에는 크롬을 사용하는데.







따히 구글의 서비스가 아니더라도


구글 캘린더, 가계부로 등은 하루 한번씩이라도 관리를 해야하기에.


완전히 새로운 마음으로 브라우저를 실행(?)한다.


라는 생각으로 분류하는것이기도 하다.









03. 업무용 브라우저의 사용



이것이 가장 중요하다고 할 수 있다.


위 내용들과 상당히 중첩되지만.

업무에 필요한 것들만 잘 북마크 해두면

업무중 괜히 집중력이 떨어지는 상황을 줄일 수 있고

가장중요한 개인정보를 이곳에 담아두지 않을 수 있기 때문이다.




위 이미지는 오페라 이고

되도록 익스플러를 안쓰려고 하는 필자지만

업무용 브라우저는 국내 상황에서는 결국 익스플러가

가장 적합하다고 생각하기에 업무용 브라우저는 익스플러를 추천한다.











모바일에서의 분화



모바일 브라우저도 여러가지가 있다.

모바일 브라우저라면

가장 대표적인것이 아무래도

모보탭(MoboTap)의 Dolphin Browser

부터 시작해서

구글(Google) Chrome

모질라(Mozilla) Fire Fox

애플(Apple) Safari

등등 다수의 브라우저를 지원한다.





필자는 모바일에서도 업무용과 개인용 브라우저를 분류해 두는 타입인데.

(하나더 추가하자면 자산관리용 재태크 및 금융 관리등 은행권 사이트들과 쓰는 브라우저)


이런식으로 구분을 지으는 편인데.


이 구분들은 이렇게 묶어둠으로서 사용하기 편한다.



회사에서만 쓰는 앱도 있지만.


메일과 문서, 동영상등은 아예 개인용과 구별이 되게끔 분류해둔다.

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