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[비즈니스] 스프레드 시트 - 드롭다운 목록 만들기





■ 스프레드 시트 - 드롭다운 목록 만들기





01. 먼저 시트 2개를 만들고 아래 순서대로 예제를 진행해 보자.






02. 두번째 시트에서 드롭다운 목록에 사용될 리스트를 작성한다.






03. 이제 다시 첫번째 시트에서 드롭다운 목록 기능을 사용할 영역을 먼지 지정한다.






04. 이후 상단 메뉴의 데이터 확인을 클릭하여 본격적인 드롭다운 목록 작업을 진행해 보자.

 ① 상단 메뉴의 데이터를 클릭한다.

 ② '데이터 확인'을 클릭한다.






05. 데이터 확인 팝업창이 뜨면 아래 순서대로 작업을 진행하자.

 ① 해당 선택 박스에서 '범위에서의 목록'을 선택해준다.

 ② 이제 범위를 지정하기위해 아래 이미지의 아이콘을 클릭한다.






06. 작성해둔 드롭다운 리스트 목록에서 아래 순서대로 작업을 진행하자.

 ① 드롭다운 리스트를 작성해둔 2번째 시트로 이동한다.

 ② 사전에 작성해둔 리스트 영역을 선택한다.

 ③ 데이터 유형 팝업창에서 확인 버튼을 클릭한다.






07. 영역지정이 완료되었으면 저장 버튼을 클릭해서 데이터 지정을 마무리 한다.






08. 그럼 선택한 셀 범위에 드롭다운 기능을 사용할 수 있는 모습을 볼 수 있다.







09. 위에서 드롭 다운 목록을 만드는 것은 끝났지만, 추가적으로 조건부 서식을 이용하여 드롭다운 목록을 꾸며보자.

 ① 먼저 드롭다운 기능이 추가된 셀 범위 영역을 잡아준다.

 ② 상단 메뉴의 서식을 클릭한다.

 ③ 조건부 서식을 클릭한다.






10. 그럼 아래와같은 화면이 나타나면서 드롭다운 목록의 색깔이 변경되어 있는 모습을 확인 할 수 있다.






11. 이제 아래 순서대로 작업을 수행하여 특정 항목을 지정하여 색깔을 부여할 수 있게 작업을 진행해 보자.

 ① 해당 영역에서 텍스트에 포함을 선택한다.

 ② 색깔을 지정할 텍스트를 똑같이 작성한다.

 ③ 서식 지정 스타일에서 색상을 지정하여 색을 바꿔준다.

 ④ 바뀐 색깔이 드롭다운 셀 영역에 반영된 것을 볼 수 있다.






12. 이제 다른 규칙 추가 를 클릭하여 위와같은 작업을 반복 진행하자.







13. 새 규칙 추가를 클릭하여 번부터 번 까지의 작업을 반복 수행하며 색상을 지정한다.






14. 그럼 아래와 같이 형형색색의 드롭다운 목록으로 바뀌는 것을 확인 할 수 있다.











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