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[비즈니스] 메일 작성 - 웹하드와 URL 단축 서비스 사용하기



일을 하다보면 외부에 나와있는 중에도

메일을 보내야 하는 경우가 자주 발생한다.







이게 그냥 보내면 문제가 되진 않지만.

첨부파일이 존재하는 경우 머리가 아프다!!

특히나 대용량 첨부인 경우에는 특히 더!!


그래서 이번에는






개인용 클라우드 서비스와 URL 단축서비스를 이용한


장점을 소개해 보려 한다.








개인용 웹하드 & 클라우드 서비스는 그 종류가 매우 다양하다.


Dropbox, Google Drive, One Drive, iCloud, n드라이브, 다음 클라우드, box, U Cloud 등


많은 서비스가 있는데.


개중 적당한 하나를 사용하시면 되겠다.


필자는 주로 드랍박스를 사용하기에


여기서는 드랍박스를 사용하여 설명하겠다.







기본적으로 이런 클라우드 서비스는 올려둔 파일에 대한


공유를 위한 링크생성 기능이 존재한다.


공유할 파일을 하나 정해두고 링크를 생성해 보자.







이렇게 생성된 링크를 가지고.


메일에 기입해 보자.


필자는 항상 '첨부파일' 혹은 '다운로드' 라고 표기해두고 링크를 삽입해 둔다.


그런데 이렇게 생성한 링크가 너무 긴 것을 볼 수 있다.


아무래도 업무용으로 보내는 메일의 경우.


이렇게 링크가 너무 길게 나와 보기싫은것은 좀처럼 피하는 것이 좋다.


그래서 사용하는 것이 바로 아래와 같은


URL 단축 서비스 들이다.







URL 단축서비스로는


bitly, me2.do, 2URL.KR, Goo.gl, durl 등 여러가지 존재하는데


이 포스팅에서는 필자가 가장 자주 사용하는


비틀리로 진행을 해 나가겠다.

(몇가지는 따로 모바일 앱이 없기 때문이기도 하다.)


앞서 생성한 URL을 비틀리 앱을 사용하면


위 사진과 같이 URL이 줄어들어 있는 모습을 볼 수 있다.


그럼 아까 보내려 했던 메일에 위 URL을 기입해 보겠다.





링크가 줄어들어 깔끔하게 보인다.


고작 메일하나 보내는데 이럴 필요가 있느냐 라고 말할지 모르겠지만.


업무메일의 경우 한눈에 알아보기 쉽게 보내는 것이 중요하고.


특히나 한사람이 아닌 여러사람에게 보낼때는


URL 단축서비스는 아래와 같은 기능 때문에 빛을 볼 수도 있다.






비틀리에경우 링크를 생성해 보내면


위와같이 상대가 몇번 클릭하였는지 등을 확인 할 수 있다!!


기본적인 통계기능이지만


가장 간단하게 보자면 메일이 잘 전송되었는지와


수신상대가 첨부파일을 확인 하였는지 알 수 있는것이다.






좀더 몇가지 팁을 소개하자면 특히나 자주 보내게 되는 파일의 경우


위와같이 링크를 잘 메모해서 보관해 둔다면


다음에 생성하고 찾는 수고를 줄이고 바로바로 보낼 수 있는 장점이 있다.

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